Estos son algunos de los problemas financieros más frecuentes en las empresas que suelen destruir el crecimiento económico de tu negocio. Aprende a identificarlos y cómo prevenirlos.
Si tienes información oportuna y confiable puedes tomar decisiones más acertadas para que tu
empresa alcance mayores niveles de productividad y rentabilidad. De lo contrario, podrías estar
cometiendo estos errores financieros que ponen en peligro el futuro del negocio.
El manejo eficaz de las finanzas es vital para la supervivencia y el crecimiento de las empresas. Esto implica planificar, organizar, dirigir, controlar y monitorear sus recursos, lo que también ayuda a determinar la estrategia y la dirección que se debe seguir para lograr tus objetivos. En resumen, es una habilidad que nunca puede quedar en segundo plano.
Desafortunadamente, aun cuando propietarios de empresas o encargados del área financiera
tengan las mejores intenciones, se pueden cometer errores.
La comprensión de lo que puede salir mal y cómo esto afecta al negocio es un gran paso para evitar futuros dolores de cabeza. Y aún más importante: hay que saber corregir. A continuación, te presentamos seis de los problemas más recurrentes en las empresas.
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1.- No mantener registros financieros
No mantener registros financieros, hacerlos de una manera descuidada o deficiente; afectará
los presupuestos y el flujo de efectivo, obstaculizará los planes de crecimiento y causará otra
serie de problemas a futuro. Ten en cuenta que el balance general, los estados de flujo de
efectivo, estados de resultados, estados de cambios en la situación financiera y estados de
cambios en el patrimonio son algunos de los registros que tu empresa necesita para tomar
mejores decisiones estratégicas y de gestión.
2.- No estar al tanto de la contabilidad
No estar al tanto de las tareas básicas de contabilidad y teneduría de libros, como conciliar las
cuentas de impuestos sobre las ventas y hacer un seguimiento de las facturas por cobrar,
puede provocar problemas de flujo de efectivo, malas calificaciones crediticias y la incapacidad
para tomar decisiones comerciales acertadas. Así que: organiza una base de datos con clientes
y proveedores, conoce tus obligaciones fiscales y registra todas las operaciones.
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3.- Carecer de un modelo financiero y una correcta planificación
Los modelos financieros son una piedra angular para planificar las necesidades financieras y
ejecutar un plan de negocios con éxito. Se utilizan para estimar la valoración de una empresa,
probar varios escenarios mediante la planificación estratégica, decidir sobre los presupuestos y
asignar recursos. Un buen modelo debe tener los datos precisos, sin estar sobrecargado de
detalles innecesarios que lo hagan tan complicado como para ser usado en cualquier situación.
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4.- Tener una mala administración de los fondos de capital de trabajo
El capital de trabajo es el dinero que se utiliza para cubrir todos los gastos a corto plazo de una
empresa, incluido el inventario, el pago de deudas a corto plazo y los gastos diarios. En
consecuencia, es imprescindible saber distinguir entre fondos a corto plazo y fondos a largo
plazo, y utilizarlos correctamente. Muchos de los problemas en las empresas se derivan de la
desviación de fondos de capital de trabajo para usos a largo plazo como, por ejemplo, los
gastos discrecionales.
Para garantizar las operaciones de manera óptima, deberás evitar el endeudamiento a alto
costo, la dependencia excesiva del crédito de proveedores y la escasez de fondos de capital de
trabajo.
5.– Presupuestos mal diseñados o inexistentes
Cuando no se lleva una contabilidad adecuada, es fácil gastar dinero que no se necesita gastar.
Para hacer un buen presupuesto es imprescindible fijar el precio, teniendo en cuenta los
costos, el margen de beneficio, los precios de la competencia y las promociones para la
captación de clientes. Asimismo, se deben considerar las cargas fiscales, las necesidades de
liquidez y llevar el control de las desviaciones para tomar medidas de corrección.
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6.- Tener una gestión deficiente de los riesgos
Los negocios deben estar al tanto de los riesgos financieros que corren porque, de esta forma,
se preparan ante cualquier contingencia y deciden las acciones preventivas, correctivas o
reductivas que correspondan. Algunos de los riesgos son: de mercado, riesgo de liquidez,
riesgo de crédito, riesgo operacional y riesgo legal. Para ello, necesita elaborar un análisis
exhaustivo y disponer de un buen software para realizar un monitoreo integral.
Sin duda, una educación financiera es la base de la salud operacional de tu empresa y la llave
maestra para conducirla hacia un crecimiento sostenido.
Dinos en comentarios si conocías tales escenarios y si te has encontrado con ellos.