Impulsa tu carrera con una comunicación eficiente, desarrolla habilidades de escritura y oratoria en el entorno profesional con los siguientes consejos
El desempeño profesional requiere de la mejora continua de nuestras habilidades comunicativas. De lo contrario, podríamos terminar perdiendo la oportunidad de conseguir el empleo deseado, cerrar ese trato que cambiará nuestra vida o avanzar a paso firme en la carrera, por ello, desarrollar habilidades de escritura y oratoria, podría ser el eslabón que falta en tu camino al éxito.
En este sentido, existen tres formas principales de comunicación en el ámbito profesional: escrita, verbal y no verbal. Todas son imprescindibles. Sin embargo, las dos primeras son básicas para la mayoría de los trabajos. No importa en qué nivel de jerarquía te encuentres en una empresa, las buenas habilidades de comunicación oral y escrita pueden ayudarte a destacar entre la multitud.
Demuestra tu profesionalismo con una escritura pulcra
La escritura es una habilidad blanda que muchas personas no consideran esencial para su crecimiento profesional, aunque es crucial. Ignorar las normas de acentuación y puntuación produce textos incoherentes y poco claros.
¿Qué pensarías al leer una propuesta de negocios llena de errores tipográficos, puntos faltantes y comas fuera de lugar? Posiblemente, considerarías que no se tomaron el tiempo para corregir un documento importante. Eso dice mucho del profesionalismo y atención a los detalles de quien lo elaboró.
Ya sea que se trate de un simple correo electrónico o de un informe de 40 páginas, las buenas habilidades de comunicación escrita solo pueden beneficiarte. Así que no pases por alto la gramática y la ortografía y, antes de entregar cualquier escrito, tómate unos minutos para corregirlo.
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Capta la atención del público y logra que te recuerden
Un discurso bien estructurado permite que el público mantenga su atención, lo comprenda y recuerde. Es especialmente importante para el liderazgo de equipos. Cuando la comunicación en el lugar de trabajo no funciona puede causar confusión, frustración y falta de confianza entre los diferentes niveles de la organización.
Pero expresar ideas con elocuencia no solo sirve en la dirección de equipos. Serán de mucha ayuda si tu meta es captar inversores, defender tus puntos de vista, convencer a los altos directivos de que se arriesguen con tu propuesta o postularte a un empleo.
Cuando tengas la oportunidad de hablar, mantén el contacto visual con los demás y asegúrate de que tus manos y brazos no distraigan demasiado, mientras te expresas. Para aumentar tu nivel de comodidad práctica frente a un espejo.
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La diferenciación: piedra angular de la marca personal y el éxito comercial
Ahora más que nunca, la diferenciación es de enorme importancia. Y no solo para grandes empresas y marcas reconocidas. Los profesionales deben trabajar en ella, conocer su estilo y potenciarlo.
La redacción creativa, por ejemplo, ofrece herramientas y pautas para crear contenido de calidad utilizando el lenguaje estético para conectar con las otras personas. Al alimentarse de técnicas literarias es muy útil para expresar ideas con originalidad, creatividad y despertar emociones.
Uno de los mejores consejos que puedes aplicar al momento de escribir es recordar siempre quién es tu lector y cuáles son las conclusiones clave que esa persona debería obtener de tu mensaje. Cuando quieras una respuesta, agrega una llamada a la acción en tu mensaje y, de ser posible, incluye información sobre cómo puede o debe responder.
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Cuidar la escritura mejora la comunicación empresarial
Un gran dominio de la escritura facilita un alto nivel de eficacia en la comunicación corporativa. En definitiva, conecta a varias partes asociadas con la empresa: empleados, socios, clientes y todas las partes interesadas.
Escribir correctamente puede ayudarte a transmitir información de una manera más completa, informativa, directa y profesional. De hecho, cuando los documentos o memorandos importantes están bien redactados y no contienen abreviaturas, ni palabras mal escritas, la confiabilidad y responsabilidad pueden ampliarse exponencialmente.
¿Alguna vez escribiste un informe que luego tuviste que explicar verbalmente a todos después de que lo leyeron? Con una redacción profesional te comunicarás sin tener que programar luego una reunión o una llamada telefónica. Cuando se trate de informes técnicos, debes pensar en un título preciso e informativo y mantener un orden lógico para el lector.
Una forma de asegurarte de incorporar la información en el orden correcto, sin ser repetitivo o desviarte del tema, es crear antes un pequeño esquema. Si los destinatarios pertenecen a otro departamento, evita los términos que no se usan mucho fuera de tu propio equipo, y si necesitas utilizar una terminología específica, asegúrate de incluir definiciones y explicaciones.
Estos consejos proporcionarán informes organizados y fáciles de leer que puedan comprender las personas que no estén familiarizadas con tu departamento.
Recomendado: Diplomado Redacción Profesional
Recuerda: La palabra podría impulsar la innovación, atraer a los capitalistas de riesgo o convertirte en la opción número uno para un ascenso o esa posición deseada en tu entorno profesional. Desarrolla cada día habilidades de oratoria y escritura y prepárate para alcanzar tus metas